Nederlands reserveringssysteem voor de horeca

Geen dashboard.
Een cockpit voor je service.

Reserveringen, plattegrond, agenda, feesten en gasten. Alles in één scherm.

Gasten boeken via je eigen website, ORBIT4 kiest de tafel, waarschuwt bij no-show-risico en houdt bij wie er te laat is of uitloopt. Jij ziet in één oogopslag wat er nú aan de hand is in je zaak — zonder telefoonlijstjes en zonder reserveringsboek.

  • 30 dagen gratis
  • Geen creditcard nodig
  • Maandelijks opzegbaar
  • Geen commissie per couvert
Powered by Elentrixx
Functies

Negen secties, één cockpit

Een smalle donkere balk links houdt de navigatie klein, zodat het werk de breedte krijgt. Details open je in een zijpaneel dat de lijst waar je vandaan komt gewoon laat staan — nooit een blokkerend venster.

9secties in de app
6tafelvormen & 12 vaste objecten
11slimme berekeningen, lokaal
0commissie per reservering

Service

Het startscherm van de avond: het verloop van de service van nu aan tafel naar komt eraan, later en afgerond.
  • Knoppen per regel: plaatsen, afronden, openen
  • Wachtrij "vraagt aandacht" met te laat, uitlopers en hoog risico
  • Metric-band met couverts, bezetting en no-shows

Agenda

Een tijdlijn per tafel met één doorlopende "nu"-lijn over het hele beeld.
  • Sleep een boeking naar een andere tafel of tijd
  • Rek de rechterrand op voor een langere zitduur
  • Klik een leeg vak om daar meteen te boeken

Zaak & plattegrond

Teken je eigen zaak: tafels, ruimtes, muren, bar, keuken en podium.
  • 6 tafelvormen, 12 vaste objecten, draaien en schalen
  • Uitlijnhulplijnen, raster-snap, undo/redo en zoom
  • Tijdschuif: zie per moment welke tafel vrij is of uitloopt

Boekingen

Alle reserveringen bij elkaar, met tellers per filter.
  • Zoeken op naam, code, tafel, telefoon of notitie
  • Bron per boeking: web, telefoon, walk-in
  • Export naar CSV wanneer je wilt

Feesten & offertes

Een besloten feest is geen reservering: het bezet een ruimte, heeft een aanvrager en een prijs. Dus een eigen traject.
  • Van aanvraag → offerte → bevestigd → afgerond
  • Arrangementen, extra's en zaalopstelling
  • Offerte-PDF in je eigen huisstijl, met btw-uitsplitsing

Gasten

Een gasten-CRM dat zichzelf bijhoudt uit je eigen boekingen.
  • Automatische labels: VIP, vaste gast, dreigt weg te blijven
  • Voorkeuren, allergieën en notities per gast
  • Dubbele profielen samenvoegen in één klik

Berichten

Bevestigingen, herinneringen en annuleringen gaan echt de deur uit.
  • Verzendstatus per bericht: in wachtrij, verstuurd, mislukt
  • Push op je telefoon bij een nieuwe website-boeking
  • Alle automatiseringen worden hier gelogd

Cijfers

Wat je van een avond wil weten, zonder Excel eromheen.
  • Omzet en couverts per dag, week en maand
  • No-show ratio, bron- en statusverdeling
  • Je beste gasten op volgorde

Beheer

Alles wat de zaak eigen maakt, op vijf tabbladen.
  • Openingstijden, boekingsregels en pacing
  • Huisstijl: logo, kleuren en teksten van pop-up en offerte
  • Automatisering, meldingen, embed-snippet en back-up
Slim, niet magisch

Elf berekeningen die meedenken tijdens de service

ORBIT4 rekent op je eigen historie: wie er eerder niet kwam opdagen, hoe vol het op een woensdag in november wordt, welke tafel het minste plek verspilt. Allemaal echte statistiek — geen taalmodel dat iets verzint.

No-show voorspelling
Elke boeking krijgt een risico van 0 tot 100%, zodat je weet welke bevestiging je écht even moet natrekken.
Logistisch model over boekingskenmerken, plus de persoonlijke historie van de gast
Slimme tafeltoewijzing
Stelt de beste tafel of tafelcombinatie voor: zo min mogelijk lege stoelen, met respect voor je eigen vulvolgorde.
Combinatorische optimalisatie met vulprioriteit en minimale groepsgrootte
Vraagvoorspelling
Verwachte couverts voor de komende veertien dagen, zodat je personeel en inkoop erop kunt zetten.
Bezettingsprofiel per weekdag en uur, recente weken zwaarder gewogen
Alternatieve tijden
Zit een tijdstip vol, dan biedt de pop-up meteen de dichtstbijzijnde tijden aan in plaats van "helaas".
Gatanalyse over ±90 minuten in stappen van een kwartier
Gastsegmentatie
Labelt vanzelf VIP, trouw, dreigt weg te blijven of lang niet gezien — handig voor een gerichte uitnodiging.
RFM-scoring op recentheid, frequentie en besteding
Overboek-advies
Een onderbouwde marge om net iets meer aan te nemen dan je hebt, afgeleid van je eigen no-show percentage.
Afgeleid van de historische no-show ratio, met een bovengrens
Beschikbaarheidsmotor
Beslist of een boeking kan: openingstijden, aanvraagtermijn, pacing en vrije tafels — voor de app én de website-widget.
Regels plus de tafel-optimizer, één keer geschreven en overal gedeeld
Dubbele gasten vinden
Dezelfde gast onder twee namen of nummers wordt herkend, zodat je historie klopt en de VIP ook echt VIP blijft.
Sleutelmatching op e-mail, laatste negen telefooncijfers en naam
Zaalcapaciteit per opstelling
Dezelfde zaal biedt staand bijna twee keer zoveel plek als bij een diner. ORBIT4 rekent dat per opstelling uit.
Stoelen per zone maal een opstellingsfactor, van staand tot U-vorm
Feestconflicten
Waarschuwt als twee feesten of losse reserveringen dezelfde ruimte claimen — ook als het feest over middernacht loopt.
Intervaloverlap per ruimte, met doorloop na 00:00
Inzichten in gewone taal
Korte, concrete adviezen uit bovenstaande cijfers — geen grafiek waar je zelf een conclusie uit moet trekken.
Regels over de uitkomsten van de analyses hierboven
Alles draait lokaal. Er gaat geen enkel gastgegeven naar een externe AI-dienst. De berekeningen gebeuren in je eigen omgeving, op je eigen historie — dat scheelt een verwerkersovereenkomst en een abonnement.
Op je eigen website

Gasten boeken bij jou, niet bij een platform

Eén regel code op je website geeft je een zwevende Reserveer-knop met een pop-up in je eigen kleuren en logo. De boeking staat direct in de app — geen tussenpartij, geen commissie, geen gastgegevens die ergens anders belanden.

  • Controleert live je openingstijden, pacing en vrije tafels
  • Stelt zelf andere tijden voor als het vol zit, met wachtlijst
  • Tweede tabblad voor feest- en groepsaanvragen, met prijsindicatie
  • Gast krijgt meteen een bevestigingscode en een e-mail

Zo ziet het plaatsen eruit

<script type="module"
  src="https://orbit4.nl/js/widget.js"
  data-name="Bistro Zon"
  data-accent="#0e6f66"></script>
Kopieer de snippet uit Beheer → Website-widget. Werkt op WordPress, Wix, Squarespace en elke andere site.
Voor wie

Gemaakt voor zaken die met tafels werken

ORBIT4 is gebouwd voor de Nederlandse horeca, en past overal waar gasten een plek reserveren en iemand aan de deur het overzicht moet houden.

Restaurants

Meerdere shifts per avond, zitduur per gezelschap en tafels die precies passen. De optimizer houdt je tweetafels vrij voor de duo's.

Bars, cafés & clubs

Statafels, bankjes en een bar in de plattegrond, boekingen die over middernacht doorlopen en veel walk-ins tussendoor.

Hotels & B&B's

Ontbijt, restaurant en zaal naast elkaar in één plattegrond, elk met eigen openingstijden en eigen regels.

Feestlocaties & zalen

Van aanvraag tot offerte-PDF in je eigen huisstijl, met arrangementen, extra's, opstelling en botsingscontrole per ruimte.

Strand- & seizoenszaken

Binnen en buiten als aparte zones, een plattegrond die je per seizoen omgooit en bezetting die met het weer meebeweegt.

Meerdere vestigingen

Elke zaak een eigen omgeving met eigen plattegrond, regels en huisstijl — en per medewerker precies de toegang die klopt.

Aan de slag

In drie stappen live

Geen installatie, geen kastje aan de muur. ORBIT4 draait in de browser en is op je telefoon te installeren als app.

Richt je zaak in

Openingstijden, zitduur, aanvraagtermijn en hoeveel gasten per kwartier binnen mogen komen. Daarna je huisstijl: logo, kleuren en de teksten die gasten te zien krijgen.

Teken je plattegrond

Sleep tafels, ruimtes en de bar op hun plek — of laat de sjablonen een rij tafels voor je zetten. Per tafel leg je stoelen, vulprioriteit en minimale groepsgrootte vast.

Zet de knop op je site

Plak de snippet op je website en de eerste boeking komt binnen. Nodig je team uit met de juiste rol, en zet de automatiseringen aan die je wilt.

En verder

De details die het verschil maken

Wat je pas merkt als je er een paar weken mee werkt.

Automatisering

Tafels toewijzen, herinneringen sturen, te laat omzetten naar no-show, afgelopen tafels vrijgeven en de wachtlijst promoveren. Elke regel apart aan of uit.

Alles vanaf je toetsenbord

Eén sneltoets (⌘K) opent een zoekvenster over acties, secties, reserveringen en gasten. Nieuw boeken is de n; walk-in is de w.

Op telefoon en tablet

Installeerbaar als app op iPhone, Android, iPad en desktop. Op de tablet aan de deur sleep je tafels gewoon met je vinger.

Blijft werken

De app laadt uit een lokale cache, dus hij start ook als de wifi hapert. Verbinding terug? Dan lopen de live-updates gewoon door.

Meldingen die je écht ziet

Push op je telefoon zodra er via de website geboekt wordt. Staat de app open, dan wordt het een melding in het scherm in plaats van een piep.

Licht en donker

Een donker thema voor de avonddienst, dat de app onthoudt. De navigatiebalk blijft in beide thema's donker, zodat je oriëntatie klopt.

Rollen per medewerker

Eigenaar, manager of medewerker: iedereen ziet wat hij nodig heeft. Cijfers en instellingen blijven bij wie erover gaat.

Offertes in je huisstijl

Meerpagina's PDF met doorlopende nummering, btw-uitsplitsing per tarief en je eigen KvK, btw en IBAN in de voettekst.

Koppeling met InQlok

Werk je met InQlok voor uren en roosters? Dan log je met hetzelfde account in en verschijnen bevestigde feesten in het weekrooster.

Op maat

Mist er een functie? Dan bouwen we die

ORBIT4 wordt in Nederland gemaakt en onderhouden. Werkt jouw zaak net even anders, dan passen we het systeem aan in plaats van andersom. De meeste wensen staan binnen twee weken live, zonder extra kosten.

Vertel wat je mist

Jouw huisstijl, niet die van ons

Logo, kleuren, hoeken en teksten van de boekingspop-up en de offerte stel je zelf in. Een gast ziet jouw zaak.

Je gegevens blijven van jou

Export van reserveringen en gasten wanneer je wilt, plus een volledige back-up van je omgeving. Stoppen kan zonder gijzeling van je gastenbestand.

Koppelingen

Werkt samen met wat je al draait

ORBIT4 staat niet op zichzelf. Draai je InQlok voor uren en roosters, dan praten de twee met elkaar — één account, en je feesten landen vanzelf in de planning.

Koppelen met InQlok

InQlok doet de uren, roosters en verloning; ORBIT4 doet de gasten en de tafels. Zet je de koppeling aan, dan delen ze het account en schuiven bevestigde feesten door naar het weekrooster — niemand hoeft iets over te typen.

  • Eén account: je medewerkers loggen in met hun InQlok-gegevens
  • Bevestigde feesten verschijnen in het weekrooster
  • Rollen uit InQlok bepalen wie wat mag in ORBIT4
  • Samen €129 per maand in plaats van €149

Mist er een koppeling?

Werk je met een kassasysteem, een boekhoudpakket of een andere planner? Vertel het in de demo. Koppelingen bouwen we in overleg, net als losse functies — en wat er niet in zit, haal je eruit als export.

  • Export van reserveringen en gasten naar Excel, CSV en PDF
  • Boekingswidget op je eigen website, zonder tussenpartij
  • Nieuwe koppelingen bespreken we vooraf, inclusief termijn

Ingebouwde koppelingen

Uren, roosters en verloning

Gebruik je iets anders? Vertel het ons in de demo — de meeste koppelingen bouwen we in overleg.

Prijzen

Eén prijs. Alles inbegrepen.

Geen commissie per couvert en geen toeslag per module. Eén bedrag per maand, met drie accounts inbegrepen.

ORBIT4 compleet
€149 per maand

Excl. btw · maandelijks opzegbaar · onbeperkt aantal tafels en reserveringen

  • Alle negen secties, zonder losse modules
  • Boekingswidget voor je eigen website
  • Bevestigingsmails en push-meldingen
  • Feesten, offerte-PDF's en gasten-CRM
  • Updates, hulp bij de inrichting en support
  • Drie accounts inbegrepen — elke vijf extra gebruikers €25 per maand
Start met 30 dagen gratis
Geen creditcard nodig. Na de proefmaand beslis je pas.

Al klant bij InQlok?

€129 per maand

Gebruik je InQlok voor uren en roosters, dan koppelen we de accounts — je logt met hetzelfde account in en bevestigde feesten verschijnen in het weekrooster. Het tarief gaat dan omlaag naar €129 per maand.

Wat er níet bij komt

Geen opstartkosten, geen commissie per reservering, geen kosten per e-mail of melding, en geen meerprijs voor extra tafels.

Uitproberen kost niets

De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard.

Veelgestelde vragen

Wat mensen meestal willen weten

Moet ik mijn huidige reserveringsboek eerst leegdraaien?
Nee. Je kunt bestaande reserveringen en je gastenbestand importeren, of ORBIT4 vanaf een gekozen datum laten meelopen naast je huidige manier van werken. Bij de inrichting helpen we daarbij; meestal is één avond meekijken genoeg.
Wat kost ORBIT4?
€149 per maand, exclusief btw. Daar zit alles in: alle secties, de boekingswidget, de bevestigingsmails, de offertes en de support. Gebruik je ook InQlok voor uren en roosters, dan is het €129 per maand. Bij dat bedrag krijgen drie accounts toegang tot ORBIT4; heb je er meer nodig, dan kost elke vijf extra gebruikers €25 per maand. De eerste 30 dagen zijn gratis en je zegt maandelijks op.
Betaal ik commissie over reserveringen via mijn website?
Nee. De boekingswidget staat op je eigen site en de reservering komt rechtstreeks bij jou binnen. Je betaalt alleen het maandbedrag, hoeveel gasten er ook boeken.
Werkt het op een tablet aan de deur?
Ja. ORBIT4 draait in de browser en is als app te installeren op iPad, Android-tablet, telefoon en desktop. De plattegrond en de agenda zijn volledig met je vinger te bedienen, en de app start ook als de wifi even wegvalt.
Hoe werkt dat "no-show risico" precies?
ORBIT4 kijkt naar kenmerken van de boeking — hoe ver vooruit hij is gemaakt, de groepsgrootte, het tijdslot — en naar wat deze gast eerder deed. Daar komt een percentage uit dat je gebruikt zoals jij wil: even bellen, om een bevestiging vragen, of een marge aanhouden bij het overboeken. Er wordt niets automatisch geannuleerd.
Kan ik meerdere zaken in één account beheren?
Ja. Elke zaak krijgt een eigen omgeving met eigen plattegrond, regels en huisstijl, en je wisselt met één klik. Per medewerker stel je in tot welke zaken en welke onderdelen hij toegang heeft. Heb je meerdere vestigingen, vraag dan even naar een voorstel.
Waar staan mijn gegevens en gaat er iets naar een AI-dienst?
Je gegevens staan in een Europese Google Cloud-omgeving, per zaak afgeschermd. Alle slimme functies — no-show voorspelling, tafeltoewijzing, vraagvoorspelling — rekenen op je eigen historie binnen je eigen omgeving. Er gaat geen enkel gastgegeven naar een externe AI-dienst.
Wat als ik een functie mis die ik echt nodig heb?
Dan bouwen we die. ORBIT4 wordt in eigen beheer ontwikkeld, dus we zitten niet vast aan de planning van een leverancier in het buitenland. De meeste wensen staan binnen twee weken live, zonder extra kosten.
Kan ik zo weer stoppen?
Ja, maandelijks opzegbaar. Je exporteert je reserveringen en gasten naar CSV en maakt een volledige back-up van je omgeving. Je gastenbestand blijft van jou.
Demo

Zien hoe het werkt voor jouw zaak?

We lopen de app met je door en tekenen alvast jouw plattegrond na, zodat je meteen ziet hoe een gewone vrijdagavond er bij jou uitziet. Duurt een half uur, kan ook via een scherm op afstand.

  • Persoonlijke rondleiding door de cockpit en de plattegrond
  • 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard
  • We helpen met de inrichting en zetten de widget op je site
  • Wensen bespreken kan gewoon in hetzelfde gesprek

Direct contact

+31 6 38 75 55 97Bellen of WhatsApp info@orbit4.nlMeestal dezelfde dag antwoord Ma t/m zo, 17:00 – 23:00Horeca-uren, dus als jij werkt Prinses Christinalaan 331421 BD Uithoorn
Demo aanvragen

KVK 98404334 · BTW NL005329001B35